Įmonių darbuotojai dokumentų paieškai vidutiniškai sugaišta 50 minučių per dieną. Tai yra neefektyvus, neretai ir stresą keliantis procesas. „Canon“ sprendimas „Therefore“ suteikia operatyvią prieigą prie reikalingų dokumentų. Dokumentai gali būti automatiškai registruojami, sekamas jų kelias, o tai leidžia padidinti verslo procesų efektyvumą.

Programinė įranga „Therefore“:

  • padės saugiai ir efektyviai kaupti duomenis ir prireikus operatyviai juos rasti;
  • sukurs patogią prieigą prie svarbiausios informacijos;
  • leis paprastai ir efektyviai archyvuoti įvairius dokumentus;
  • kiekvieną dokumentą automatiškai patvirtins elektroniniu parašu.

„Therefore“ funkcijos

Dokumentų srautai
Kai dokumentai cirkuliuoja biure, dažnai yra neaišku, kas apsprendžia jų judėjimą, kiek laiko užtruks vienas ar kitas procesas ir kokios su dokumentu susijusios užduotys bus atliktos. Taip pat būna sunku nustatyti, kur yra dokumento originalas ir kokį poveikį jis turės darbų eigai, jei kur nors bus užlaikytas. Programinė įranga „Therefore“ padeda kontroliuoti visas šio proceso dalis ir leidžia optimizuoti verslo procesus. Sprendimas ne tik taupo laiką ir pinigus, bet ir padeda užtikrinti konfidencialumą bei procesų skaidrumą.

Dokumentų saugojimas ir naikinimas
Įmonės ir organizacijos turi laikytis įstatymų nustatytų dokumentų ir duomenų saugojimo bei naikinimo taisyklių, kurių nepaisymas gali atnešti finansinių nuostolių. „Therefore“ gali automatiškai sunaikinti dokumentus praėjus nustatytam laikui ir ištrinti senas dokumentų versijas iš serverio.

Saugumas

Prieiga prie „Therefore“ programos ir joje laikomų dokumentų yra patikimai apsaugota keliais lygiais:

  • vartotojai prie sistemos gali prisijungti tik su asmeniniais slaptažodžiais;
  • yra galimybė sukurti skirtingas teises atskiriems vartotojams arba jų grupėms;
  • prireikus administratorius gali priskirti vartotojui išskirtines prieigos teises.

Elektroniniai parašai
Svarbu dokumentų turinį apsaugoti nuo klastojimo. Tam yra sukuriamas elektroninis parašas, kuris užtikrina visų „Therefore“ serveryje saugomų dokumentų autentiškumą. Dokumentus iš sistemos parsisiųsti vartotojai gali tik autorizavę savo veiksmus elektroniniu parašu.

Therefore™ Demonstration
Žiūrėti video
Technical Video 
Žiūrėti video
User Video 
Žiūrėti video
 

Therefore.pdf

  • Vilnius

    P. Lukšio g. 21, 09132 Vilnius
    Prekyba: (8 5) 2395510, 2395511
    Servisas: (8 5) 2159966, 2159911
    Fakso numeris: (8 5) 2737888
    El. paštas bendras: info@orgsis.lt
    El. paštas serviso: servisas@orgsis.lt
    8:30-17:30 val.
  • Kaunas

    Savanorių pr. 271 (įvažiavimas iš Mituvos g.)
    50131 Kaunas
    Prekyba (8 37) 712899,
    Servisas (8 37) 713874
    Fakso numeris: (8 37) 202918
    El. paštas: kaunas@orgsis.lt
    El. paštas serviso: kaunas.servisas@orgsis.lt
    8:30-17:30 val.
  • Klaipėda

    Šilutės pl. 2, 91111 Klaipėda 
    Prekyba: (8 46) 300393
    Servisas: (8 46) 300392
    Fakso numeris: (8 46) 256047
    El. paštas:  klaipeda@orgsis.lt
    El. paštas serviso: klaipeda.servisas@orgsis.lt
    8:30-17:30 val.
Copyright © 1996 - 2017. UAB "Orgsis". Privatumo politika.
Įmonės kodas: 123551070. PVM mokėtojo kodas: LT235510716
sprendimas: infoluitai